El proyecto incluye capacitación, inventarios electrónicos y rescate de acervos antiguos, con el objetivo de modernizar la gestión documental
IVÁN LÓPEZ/PORTAVOZ
FOTO: ALEJANDRO LÓPEZ
La resistencia de diversos ayuntamientos en Chiapas a integrar procesos de digitalización documental ha colocado en riesgo la conservación de archivos históricos que sostienen la memoria institucional y social de los municipios, en un contexto donde la Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura ha advertido que más del 30 por ciento del patrimonio documental en América Latina carece de resguardo adecuado o catalogación sistemática.
Al impulsar un programa estatal de regularización archivística en 124 municipios, las autoridades buscan corregir un rezago acumulado durante décadas, en el que la falta de inventarios formales ha permitido la pérdida progresiva de expedientes administrativos y documentos históricos, fenómeno que coincidió con reportes de la Asociación Latinoamericana de Archivos que estimaron que hasta el 40 por ciento de los archivos municipales en la región presentan condiciones de deterioro crítico.
Al documentarse prácticas como la destrucción de expedientes entre administraciones municipales, se evidenció una ruptura en la continuidad institucional que afecta no solo la gestión pública, también la reconstrucción histórica de comunidades, situación que ha sido señalada por el Archivo General de la Nación como uno de los principales factores de pérdida documental en gobiernos locales del país.
Al detectarse la existencia de acervos que van desde documentos del siglo XVI hasta archivos prácticamente inexistentes en algunas cabeceras municipales, se confirmó una disparidad histórica en la conservación del patrimonio documental, en un escenario donde el Instituto Nacional de Estadística y Geografía ha estimado que menos del 25 por ciento de los municipios del país cuentan con sistemas digitales de gestión archivística en operación.
Al implementarse estrategias de capacitación, inventarios electrónicos y procesos de digitalización, el proyecto estatal buscó revertir una tendencia de rezago estructural que comprometió la transparencia y la memoria pública, en un contexto donde organismos internacionales han señalado que la digitalización gubernamental puede reducir hasta en 50 por ciento los riesgos de pérdida o manipulación de información pública.
