Manuel Velázquez
¡Ya es temporada de convocatorias! ¿Vas a participar en alguna de las convocatorias del H.
Ayuntamiento de Xalapa, Secretaría de cultura Federal y estatal: para Adolescentes, Jóvenes
Creadores, Creadores con trayectoria? ¿Sistema Nacional de Creadores de Arte, Creadores
Escénicos o Festivales de arte? ¿EFIArtes u otras? Recuerda que cerca de un 80 por ciento de
proyectos que aplican a una convocatoria son descalificados por no leer bien las bases o las
reglas de operación. Es súper importante leer la convocatoria de inicio a fin, tomar nota,
subrayar, entender de qué se trata, cuál es el objetivo que se persigue con esa convocatoria y
hacer una lista de todos los documentos, anexos y comprobantes que debes integrar al
proyecto. También debes, forzosamente, trabajar la propuesta del proyecto tal y como te la
solicitan en la convocatoria. Aquí te damos una pequeña guía de cómo hacerlo.
Primero, todo proyecto principia con un diagnóstico. Una forma inteligente de afrontar la
formulación de proyectos es iniciar por un cuidadoso análisis autocrítico, conocer cuales son
nuestros valores, nuestras fortalezas y debilidades y cuales son las oportunidades y amenazas
del entorno. Recordar que la presentación adecuada de proyectos se logra, como muchas
cosas en la vida, con trabajo, disciplina y preparación permanentes.
Hay que continuar con detallar en qué consiste el proyecto (descripción), incluyendo todos los
elementos a desarrollar. Se trata de resumir los avances artísticos, teóricos, metodológicos, de
gestión, los antecedentes y los hallazgos principales de la propuesta. Se debe proporcionar una
impresión breve pero esencial del proyecto, redactado con precisión. Expresar la relevancia del
proyecto y mencionar ideas y conceptos que se han documentado o trabajado, hacer evidente
que con este proyecto se reforzarán los hallazgos realizados en el pasado y se dará un impulso
relevante a su desarrollo.
También es relevante escribir la razón por la que es necesario apoyar la realización del
proyecto (justificación), destacando su viabilidad operativa y financiera y el beneficio
esperado. Indicar y sustentar la importancia del proyecto (relevancia artística, cultural, social,
profesional o implicaciones prácticas). Fundamentar que el proyecto es viable y argumentar la
necesidad del apoyo para alcanzar mayores y mejores resultados. Responder a la pregunta
¿por qué es relevante mi propuesta?
La redacción del objetivo general implica expresar la finalidad del proyecto. Responder a las
preguntas: qué y para qué. Debe tener una redacción clara y sintaxis simple, iniciando con un
verbo en infinitivo, factible y congruente, que exprese lo que se pretende lograr. En su caso los
objetivos específicos son tres (crear, producir, difundir, investigar, etc.), que permiten cumplir
el objetivo general
Tu proyecto también debe contener los procedimientos y costos para su realización. Es
importante precisar cómo entiendes, haces propio o concretizas el objetivo del proyecto y
distribuye los recursos, expresados en un presupuesto general. El desglose presupuestal
deberá corresponder únicamente al monto asignado para la categoría o beca en que se
participa. Se debe presentar de tal forma que detalle costos de honorarios, traslados, diseños,
impresiones, publicidad, materiales, precio de todo lo requerido según sea la naturaleza del
proyecto.
Por otro lado, hay que presentar las acciones y metas en los meses que se pretenden alcanzar,
a partir de los objetivos propuestos e incluir todas las etapas del proyecto. En el caso de
festivales, encuentros, congresos, exposiciones, presentaciones, giras, entre otros, especificar
además, la fecha exacta de realización del evento. También, es relevante definir claramente
cómo se hará uso de los medios de comunicación para difundir el proyecto con los créditos
correspondientes.
Finalmente, se debe tener en cuenta en la presentación del proyecto, que la austeridad, la
sencillez, los blancos de descanso, un correcto y claro tabulado y todo lo que contribuya a una
lectura ágil que permitirá una mejor comprensión de la propuesta.
